Política de privacidad
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Introducción
La presente Política de privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos.
Esta Política de privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos: las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que les asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otros aspectos.
Responsable del tratamiento
En términos de protección de datos, RekoVital Solutions, SL debe ser considerada Responsable del Tratamiento en relación a los ficheros y tratamientos identificados en la presente política.
Responsable del Tratamiento: RekoVital Solutions, SL
NIF: B22689475
Dirección postal: c/ Llarg, 95 · 07320 · Santa María del Camí · Mallorca · Islas Baleares
Correo electrónico: info@rekovital.com
Tratamientos de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado.
Los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas, explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario.
Legitimación
Con carácter general, previo al tratamiento de los datos personales, RekoVital obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información. En caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos.
Destinatarios
Con carácter general, RekoVital no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente. En caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones se informarán al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado.
Procedencia
Con carácter general, los datos personales se recogen directamente del interesado. En determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas o entidades; este extremo se traslada al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado en un plazo razonable, y a más tardar dentro de un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado se conservará mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fue recabada. Una vez cumplida dicha finalidad, los datos serán cancelados. Esta cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales durante el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
A título informativo, los plazos legales de conservación aplicables son:
| Documento | Plazo | Referencia legal |
|---|---|---|
| Documentación laboral o de Seguridad Social | 4 años | Art. 21 RDL 5/2000 |
| Documentación contable y fiscal (mercantil) | 6 años | Art. 30 Código de Comercio |
| Documentación contable y fiscal (fiscal) | 4 años | Arts. 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Control de accesos a edificios | 1 mes | Instrucción 1/1996 de la AEPD |
| Videovigilancia | 1 mes | Instrucción 1/2006 de la AEPD; LO 4/1997 |
Datos de navegación
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados
La normativa en materia de protección de datos otorga los siguientes derechos a los interesados:
- Derecho de acceso: Obtener información sobre si sus propios datos están siendo tratados, la finalidad del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el plazo de conservación y el origen de los datos.
- Derecho de rectificación: Obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: Obtener la supresión de los datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, cuando el titular retire el consentimiento, cuando el interesado se oponga al tratamiento, o cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho de oposición: Oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: Obtener la limitación del tratamiento cuando el interesado impugne la exactitud de los datos, cuando el tratamiento sea ilícito, cuando la empresa ya no necesite los datos pero el interesado los necesite para reclamaciones, o cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad: Obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento y se efectúe por medios automatizados.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos — www.aepd.es).
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados dirigiéndose a RekoVital mediante escrito a la dirección: c/ Llarg, 95 · 07320 · Santa María del Camí · Mallorca · Islas Baleares o al correo electrónico info@rekovital.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar. RekoVital atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y en los plazos previstos en la normativa.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por RekoVital son las requeridas de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, RekoVital tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, RekoVital tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.